新冠肺炎疫情期间在家办公时提高工作效率的技巧和工具
目前,新冠肺炎疫情正在全球蔓延,人们越来越意识到“打破传播链”,我们有责任将自己限制在封闭的场所内,不让自己面临接触这种致命病毒的风险。
几乎所有的公司和企业都已转向远程办公,员工现在必须在家工作。
工作女士
在家工作有很多种观点。它确实有很多优点和缺点。谈到好的一面,在家工作的好处包括以下几点。
1. 节省时间
当您通常在办公室工作时,您将不得不在非生产性时间段内腾出大量时间进行准备、旅行等,而当您在家工作时,这些时间可以投入到工作中。
2. 与家人共度时光
办公室工作繁忙,下班后又非常疲惫,可能会让您在平常的日子里无法与家人共度美好时光。利用在家工作的日子,有机会待在家里,与家人在一起,一起吃午餐或晚餐。
3. 舒适的环境
相比有时令人疯狂的办公室环境,家是一个舒适的环境。您可以在家中安心工作。坚持找一个可以不受干扰地工作的地方,并找到您的会议室,以便您可以毫无障碍地与同事和客户沟通。
4. 时间安排灵活
您可以根据工作严重程度灵活安排工作时间,并选择坚持自己的节奏。
5. 无需处理交通
谁不想错过这个可以避开疯狂的交通和拥挤道路的机会呢?在家工作可以让你免于这些麻烦,还可以节省你的通勤时间,让你可以有效地投入到工作中。
当然,如果处理不当,在家工作也会有其自身的缺点。
1. 干扰无处不在
尽管有上述所有积极的方面,但过于舒适的感觉也会让你分心,从而降低你的工作效率。
2. 技术故障
并不是每个人的家里都足够先进,可以为他们提供办公室那样的技术帮助。可能会出现 wifi 断线的情况,而且你可能只能使用一台显示器。这可能会影响你的工作。
3. 无聊很快就会袭来
你可能很容易对在家完成的相同工作感到厌烦。办公室让你的节奏加快,你可能不会对与办公室好友闲聊感到厌烦。
4. 沟通滞后
在家工作时可能会出现沟通障碍。你可能不得不等待其他人上线给你回复,之后只有你才能工作。
5. 坚持计划——不太现实
就在你决定全身心投入你的项目并满怀热情地完成整个工作时,NetFlix 上发布的一段新视频可能会改变你的计划。
您的日程安排可能会随着时间的推移而改变,最终无法及时完成分配给您的工作。
在目前的条件下,人们将被迫在家工作。
尽管人们在最大限度地提高生产力时会面临一些困难,但只要借助多种工具,做出一些努力和采取一些预防措施,任何人都可以加快自己的速度,达到最佳的生产力水平。
电子邮件服务提供商的外观和感觉适合您的电子邮件营销团队在可预见的将来,您可能会使用相 顶级电子邮件列表 同的 ESP 服务;因此,花时间进行研究应该是您的第一步。如果您的客户对购买您的产品不感兴趣,那么您的所有努力都将是徒劳的。所以你需要善于沟通。如果有任何问题,请立即开始培养您的沟通技巧。
以下是一些提高工作效率的小窍门
在家工作小贴士
1. 清晨开始
即使在家工作可以节省几个小时,清晨开始工作也很重要。这样可以让睡前工作和睡前工作顺利过渡。尽早开始做待办事项总是更好的。
2. 提前安排好你的日程
提前一天准备一份切实 了解数字公共基础设施:对新兴市场企业和政府的意义及其重要性 可行的计划。了解你的干扰因素,并为所有可能的干扰留出时间。
3. 准备好你的利基市场
在家里,也要找一个让你感到舒适的地方,那里的 wifi 信号好,而且能给你一种正式办公室氛围的地方。把所有重要的东西放在身边。这可以减少你可能遇到的干扰。
4.远离社交媒体
众所周知,每个人平均每天在社交媒体上花费大约 3 个小时。
在工作时间远离社交媒体有点乏味,而自我控制是其中一个重要因素。
拿出手机打电话时一定不要直接拨打您最喜欢的社交媒体账号。
5.休息一下
在特定的时间间隔内休息是非常必要的,这样可以避免工作时倦怠,并让自己恢复精力,从而提高工作效率。
嗯,有时您需要一些工具来帮助您保持专注并提高工作效率。
1. 救援时间
RescueTime 是一款软件,可以帮助您精确跟踪您在不同数字平台上花费的时间。
救援时间
该软件为您提供了设定目标的优势,并就此向您发出警报。通过屏蔽分散注意力的网站来阻止干扰。它还为您提供了当天专注程度的分析响应。它还提供了团队层面的见解,使整个公司富有成效。
2. 番茄工作法追踪器
番茄工作法
番茄工作法追踪器将通 es电话号码 过给予你间歇时间和滴答作响的时钟强制因素作为奖励,帮助你实现目标。
列出您的工作并启动计时器。工作直到计时器响起。它会给您 3-4 分钟的休息时间,之后工作和计时器会恢复。同样的操作将重复 4 个计时器周期,之后您将获得长时间的休息。
充足的休息对于个人的整体生产力来说至关重要,而番茄工作法在这方面有所帮助。
3. Web 活动时间跟踪器
网络活动追踪器
Web Activity Time Tracker 是一款免费的开源 Chrome 扩展程序,可用于跟踪您在不同网站上花费的时间。您还可以设置每日访问这些页面的时间限制,并在限制后自动阻止它们。
4. xTab
选项卡
xTab 可让您限制 Chrome 上同时打开的选项卡数量。此扩展最终将限制您可能出于其他目的而打开的后台网站。此外,限制选项卡将使您只打开想要的、必需的和相关的选项卡。
5. 动力
势头
每当你打开新标签时,它都会提醒你当天设定的目标。它还会要求在列表中更新更多需要更新的工作。它还会在页面上显示一句鼓舞人心的名言。这样,你就可以避免分心,每当你快要失去自控力时,这个工具就会提醒你目标。
6. 保持专注
保持专注
StayFocusd 可让您设置不相关网站的时间,并允许您仅在该时间段内使用这些网站。 此后,这些网站将被阻止。 它具有高度可配置性,允许您阻止或允许整个网站、特定子域、特定路径、特定页面,甚至特定的页内内容(视频、游戏、图像、表格等)。
如果您是一名员工,这些工具肯定能帮助您提高工作效率,并在您所做的所有工作中表现出色。
对于管理者来说,他们需要知道员工的工作表现如何,以及他们在家工作时能集中精力到什么程度。这些工具可以帮助管理者评估员工。
1. 时间医生
時間醫生
这款软件可以让你了解公司浪费了多少时间。它跟踪所有员工的活动,并分析是否存在空闲时间。该软件有一个实时时间跟踪系统,它会将员工的截图发送给经理,让他知道他们在做什么,并带来一些很棒的集成、时间段警报等。
2. HiveDesk
它是一种帮助管理人员评估和了解公司远程员工工作成果的工具。HiveDesk 通过跟踪项目所花费的时间、截取屏幕截图和测量生产力,为您提供管理远程员工所需的信息。它有自动时间跟踪和在线表格、项目跟踪、生产力测量等功能。