当企业或组织核算未来将偿还的费用时,公司可以将这些义务记录为应计费用。
尽管应计费用计划在未来支付,但它们是企业资产负债表中包含的重要会计要素,可以使企业更好地了解其财务状况。
此外,应计费用还可以让企业更好地了解未来预期的负债。
在本文中,您将了解什么是应计费用、应计费用的主要类型以及如何使用应计费用准确反映公司的财务状况。
什么是应计费用?
应计费用或应计利息,在印度尼西亚语中称为应计费用,是公司在支付之前已记录在其财务记录中的费用。
应计费用通常记录在组织的会计期间,并且应计费用有时在企业的资产负债表上显示为流动负债。
这些应计负债也可以是企业承诺或签订未来付款合同的费用,也可以是应计费用真实价值的估计。
该估计可以在公司的财务记录中更新,以反映公司在当前会计期间之后可能收到的发票的实际价值。
业务应计费用的类型
公司可以在其财务报表中记录多种类型的应计费用。所欠工资、利息和其他费用(例如贷款利息或税款)都可以被视为应计费用。
公司必须支付的工资或薪金是指支付给员工工作的收入。工资支付期限可以按照每周、每两周、每月或每两个月的时间表支付。
通常,组织的付款期可能会在会计期间之前结束,这意味着组织必须在当前会计期间对未来付款进行会计处理。
因此,当公司在财务记录中跟踪费用时,预计在会计期间后支付给员工的工资应记录为应计费用。
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应付利息
应付利息是指企业已经发生但尚未偿还的利息费用(如贷款利息)。公司财务账簿中的条目将来需要进行调整,以反映这些类型的应计费用的变化。
企业尚未支付的其他费用(例如办公室租金、水电费或税费)也被视为应计费用,因为企业积累了未来必须偿还的负债。
应计费用与精算会计和现金会计的关系
权责发生制会计可以指用于跟踪公司利润、收入和费用的会计方法。
权责发生制会计还可以进行更准确的计算,因为它考虑了所有费用——应计费用以及预付费用。
此外,权责发生制会计可以让公司更好地了解每个会计期间过去、当前和未来的交易。
最终,权责发生制会计可以使企业更好地了解 数字自动化:公司如何实现 其财务状况,并预测其未来的财务状况。
收付实现制会计或收付实现制会计与权责发生制会计的不同之处在于记录交易的方法。权责发生制会计记录反映过去、当前和未来事件的所有交易(总成本、利润和收入),而收付实现制会计通常只保留导致现金交换的交易记录。
现金会计对于严格记录现金交易可能有用,尽管它可能会导致账户余额、收入、利润或损失的不准确表述。
以下示例说明了如何将应计费用包含在公司的财务笔记本中,以及在记录应计费用时如何应用权责发生制会计和收付实现制会计。
作为流动负债列出的应计费用示例
Geo Space Contractors 是一家在大型办公空间内运营的承包公司,必须更新其电气系统以满足现行法规。
该公司聘请了一名电工,于6月28日完成了这项工作。不过,电工将在 7 月 10 日填写并向 Geo Space 发送 美元的发票。
由于发票将在当前会计期间之后发送,因此公司可能需要在会计期间结束之前将费用和相关流动负债添加到其财务账簿中。
该义务可记录为修理费用或“应计费用”贷项或的应计费用。
当公司收到实际发票时,可以调整应计费用,并且它可以反 移动电话号码列表 映比估计费用更低或更高的值。
作为流动资产列出的应计费用示例
Geo Space Contractors 通过投资政府债务证券 (SUN) 赚取了 美元的利息。所赚取的利息反映在 1 月 30 日的公司记录中。不过,该公司预计将在四月份收到利息资金。
由于公司需要准备季度财务报表,因此在完成季度财务报表之前,它可能会将所赚取的利息反映为流动资产。
然后,Geo Space Contractors 将其借方“应收利息”条目调整为贷方“投资收入”账户,金额为。
使用权责发生制会计记录应计费用的示例
假设一家公司律师事务所的工资和抵押贷款形式的应计费用余额为 1.25 亿。
由于公司预计将来支付这些费用,公司的会计师可能会选择在公司的财务账簿中逐项列出这些费用。
即使这些预提费用尚未支付,他们在计算利润和收入时仍会考虑公司的费用。
公司会计师还可以将 金额调整到公司未来的每月费用中,以反映应计费用的细分方式。
付款后,会计师还可以调整金额以反映针对公司应计费用的实际付款。
使用收付实现制会计记录应计费用的示例
同一家产生 费用的公司律师事务所也可能使用收付实现制会计来跟踪导致付款的实际交易。
公司的会计师可能将每笔交易记录为实际付款,这可能反映与初始费用 不同的金额,因为会计师只记录货币兑换的交易,而不是估计未来的付款。
结果可能显示公司因付款而产生的费用少于 美元,并且在会计师准备律师事务所的财务报表时可能不会考虑未来的付款。
结论
这是关于会计记录中通常出现的应计费用 的完整讨论。一般来说,预提费用 是公司仍需支付并记录在账簿上的费用。
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