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新冠肺炎疫情期间在家办公时提高工作效率的技巧和工具

目前,新冠肺炎疫情正在全球蔓延,人们越来越意识到“打破传播链”,我们有责任将自己限制在封闭的场所内,不让自己面临接触这种致命病毒的风险。

几乎所有的公司和企业都已转向远程办公,员工现在必须在家工作。

工作女士

在家工作有很多种观点。它确实有很多优点和缺点。谈到好的一面,在家工作的好处包括以下几点。

1. 节省时间
当您通常在办公室工作时,您将不得不在非生产性时间段内腾出大量时间进行准备、旅行等,而当您在家工作时,这些时间可以投入到工作中。

2. 与家人共度时光

办公室工作繁忙,下班后又非常疲惫,可能会让您在平常的日子里无法与家人共度美好时光。利用在家工作的日子,有机会待在家里,与家人在一起,一起吃午餐或晚餐。

3. 舒适的环境

相比有时令人疯狂的办公室环境,家是一个舒适的环境。您可以在家中安心工作。坚持找一个可以不受干扰地工作的地方,并找到您的会议室,以便您可以毫无障碍地与同事和客户沟通。

4. 时间安排灵活

您可以根据工作严重程度灵活安排工作时间,并选择坚持自己的节奏。

5. 无需处理交通
谁不想错过这个可以避开疯狂的交通和拥挤道路的机会呢?在家工作可以让你免于这些麻烦,还可以节省你的通勤时间,让你可以有效地投入到工作中。

当然,如果处理不当,在家工作也会有其自身的缺点。

1. 干扰无处不在

尽管有上述所有积极的方面,但过于舒适的感觉也会让你分心,从而降低你的工作效率。

2. 技术故障
并不是每个人的家里都足够先进,可以为他们提供办公室那样的技术帮助。可能会出现 wifi 断线的情况,而且你可能只能使用一台显示器。这可能会影响你的工作。

3. 无聊很快就会袭来
你可能很容易对在家完成的相同工作感到厌烦。办公室让你的节奏加快,你可能不会对与办公室好友闲聊感到厌烦。

4. 沟通滞后
在家工作时可能会出现沟通障碍。你可能不得不等待其他人上线给你回复,之后只有你才能工作。

5. 坚持计划——不太现实
就在你决定全身心投入你的项目并满怀热情地完成整个工作时,NetFlix 上发布的一段新视频可能会改变你的计划。

您的日程安排可能会随着时间的推移而改变,最终无法及时完成分配给您的工作。

在目前的条件下,人们将被迫在家工作。

尽管人们在最大限度地提高生产力时会面临一些困难,但只要借助多种工具,做出一些努力和采取一些预防措施,任何人都可以加快自己的速度,达到最佳的生产力水平。

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以下是一些提高工作效率的小窍门

在家工作小贴士

1. 清晨开始
即使在家工作可以节省几个小时,清晨开始工作也很重要。这样可以让睡前工作和睡前工作顺利过渡。尽早开始做待办事项总是更好的。

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2. 提前安排好你的日程
提前一天准备一份切实 了解数字公共基础设施:对新兴市场企业和政府的意义及其重要性 可行的计划。了解你的干扰因素,并为所有可能的干扰留出时间。

3. 准备好你的利基市场

在家里,也要找一个让你感到舒适的地方,那里的 wifi 信号好,而且能给你一种正式办公室氛围的地方。把所有重要的东西放在身边。这可以减少你可能遇到的干扰。

4.远离社交媒体
众所周知,每个人平均每天在社交媒体上花费大约 3 个小时。

在工作时间远离社交媒体有点乏味,而自我控制是其中一个重要因素。

拿出手机打电话时一定不要直接拨打您最喜欢的社交媒体账号。

5.休息一下
在特定的时间间隔内休息是非常必要的,这样可以避免工作时倦怠,并让自己恢复精力,从而提高工作效率。

嗯,有时您需要一些工具来帮助您保持专注并提高工作效率。
1. 救援时间
RescueTime 是一款软件,可以帮助您精确跟踪您在不同数字平台上花费的时间。

救援时间

该软件为您提供了设定目标的优势,并就此向您发出警报。通过屏蔽分散注意力的网站来阻止干扰。它还为您提供了当天专注程度的分析响应。它还提供了团队层面的见解,使整个公司富有成效。

2. 番茄工作法追踪器
番茄工作法

番茄工作法追踪器将通 es电话号码 过给予你间歇时间和滴答作响的时钟强制因素作为奖励,帮助你实现目标。

列出您的工作并启动计时器。工作直到计时器响起。它会给您 3-4 分钟的休息时间,之后工作和计时器会恢复。同样的操作将重复 4 个计时器周期,之后您将获得长时间的休息。

充足的休息对于个人的整体生产力来说至关重要,而番茄工作法在这方面有所帮助。

3. Web 活动时间跟踪器
网络活动追踪器

Web Activity Time Tracker 是一款免费的开源 Chrome 扩展程序,可用于跟踪您在不同网站上花费的时间。您还可以设置每日访问这些页面的时间限制,并在限制后自动阻止它们。

4. xTab
选项卡

xTab 可让您限制 Chrome 上同时打开的选项卡数量。此扩展最终将限制您可能出于其他目的而打开的后台网站。此外,限制选项卡将使您只打开想要的、必需的和相关的选项卡。

5. 动力
势头

每当你打开新标签时,它都会提醒你当天设定的目标。它还会要求在列表中更新更多需要更新的工作。它还会在页面上显示一句鼓舞人心的名言。这样,你就可以避免分心,每当你快要失去自控力时,这个工具就会提醒你目标。

6. 保持专注
保持专注

StayFocusd 可让您设置不相关网站的时间,并允许您仅在该时间段内使用这些网站。 此后,这些网站将被阻止。 它具有高度可配置性,允许您阻止或允许整个网站、特定子域、特定路径、特定页面,甚至特定的页内内容(视频、游戏、图像、表格等)。

如果您是一名员工,这些工具肯定能帮助您提高工作效率,并在您所做的所有工作中表现出色。

对于管理者来说,他们需要知道员工的工作表现如何,以及他们在家工作时能集中精力到什么程度。这些工具可以帮助管理者评估员工。

1. 时间医生

時間醫生

这款软件可以让你了解公司浪费了多少时间。它跟踪所有员工的活动,并分析是否存在空闲时间。该软件有一个实时时间跟踪系统,它会将员工的截图发送给经理,让他知道他们在做什么,并带来一些很棒的集成、时间段警报等。

2. HiveDesk
它是一种帮助管理人员评估和了解公司远程员工工作成果的工具。HiveDesk 通过跟踪项目所花费的时间、截取屏幕截图和测量生产力,为您提供管理远程员工所需的信息。它有自动时间跟踪和在线表格、项目跟踪、生产力测量等功能。

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